Si tiene preguntas sobre los beneficios, llame al (929)-227-4392 o envíe un correo electrónico a [email protected]
Si tiene preguntas sobre las hojas de registro de horas, los cambios de horario permanentes, la aplicación FreedomCare y sus cheques de pago, llame a su coordinador.
InstaPay4Care es una herramienta opcional que le permite elegir el acceso anticipado al pago que usted ha ganado. InstaPay4Care no es un adelanto de pago.
¿Cómo funciona?
1. Realice su turno de trabajo como lo tiene programado y registre su hora de entrada y salida a tiempo.2. Envíe su hoja de horas de trabajo del día.3. Aparecerá un mensaje emergente que dice “InstaPay disponible”. Para obtener el pago por ese turno laboral de manera inmediata, pulse “Sí”.4. Para aceptar los términos y condiciones pulse en “Firma del cuidador”.5. Firme y pulse “Canjear visitas”. ¡Ya está listo! En menos de 10 minutos aparecerá la mayoría de su pago por esa(s) visita(s) en su “Rapid Card”.
El resto del pago se retiene para impuestos y deducciones. Es un cálculo estimado basado en los impuestos y deducciones de su pago anterior. En caso de que haya algún remanente, se añadirá en su próximo pago.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis visitas son elegibles para InstaPay?
Para que una visita sea elegible para InstaPay, debe registrar su hora de entrada y salida a tiempo. No hay ningún costo adicional para obtener InstaPay.
Puede ver cuáles son sus visitas elegibles para InstaPay4Care accediendo a la pantalla de inicio de la aplicación FreedomCare y pulsando en Mis Pagos y luego en InstaPay.
¡Obtenga más información en los siguientes videos!
Registrar hora de salida + InstaPay4Care: https://bit.ly/3oOZKmP
InstaPay4Care: https://bit.ly/2NESkpj
¿Puedo utilizar InstaPay para más de una visita?
¡Sí! Puede disponer de más de un turno que sea elegible para InstaPay. En este caso, usted puede beneficiarse de InstaPay para cada uno de estos turnos.
¿Hay algún cargo por utilizar InstaPay?
No, no hay ningún costo por utilizar InstaPay.
Si queda algún remanente de pago después de impuestos y deducciones, ¿cuándo lo recibiré?
Si queda algo de pago después de canjear sus visitas de InstaPay4Care, aparecerá en su cheque de pago la semana siguiente.
Por ejemplo, si trabajó el lunes 11 de enero y el miércoles 13 de enero y canjeó InstaPay4Care por esas dos visitas, el resto de su pago aparecerá en el cheque de pago que reciba el viernes 22 de enero. Esto se debe a que se le paga todos los viernes por la semana anterior. Por ejemplo, su cheque de pago que recibe el viernes 22 de enero es para la semana del domingo 10 de enero al sábado 16 de enero. Vea la imagen a continuación para más información.
Si trabaja 30 horas o más a la semana, usted podrá obtener un seguro médico a través de Total Plan Concepts utilizando la red MagnaCare.
¿Hay que pagar una prima?
Sí. Su prima (o pago semanal) para el seguro médico será de $32,30 semanales.
¿Cómo me inscribo?
Para registrarse llene el formulario de Inscripción de Beneficios Grupales dentro de los 90 días de la fecha de inicio de su trabajo y envíelo por correo electrónico a [email protected] o por fax al (347)-230-5491. Una vez registrado, su seguro médico comenzará 90 días después de la fecha de inicio de su trabajo.
Si desea inscribirse en el seguro médico después de los 90 días de la fecha de inicio de su trabajo, deberá tener un evento de vida que califique o esperar hasta que se abran las inscripciones de nuevo.
¿Puedo agregar a mis hijos a mi plan de salud?
Agregar a un hijo menor de 26 años a su plan de salud le costará $97,23 por semana. Estarán inscritos en el mismo plan médico que usted tiene. También recibirán el reembolso de la vista, pero no recibirán reembolso de gimnasio.
Usted puede agregar a sus hijos a su plan de salud en cualquiera de los siguientes escenarios:
Para agregar a sus hijos a su plan de salud complete el formulario de Inscripción de Beneficios Grupales y envíelo por correo electrónico a [email protected] o por fax al (347)-230-5491.
¿Puedo agregar a mi cónyuge a mi plan de salud?
No, usted no puede agregar a su cónyuge a su plan de salud.
¡Independientemente de la cantidad de horas que trabaje, usted obtendrá el plan de visión! Usted puede hacerse un examen de la vista por año y obtener hasta $400 de reembolso cada año, dependiendo del plan que tenga, para cubrir el costo de los lentes, monturas o lentes de contacto.
¿Cómo puedo programar un examen de la vista?
Para los exámenes de la vista deberá ver a un oftalmólogo que esté en la red NOVA Healthcare o en la de MagnaCare, dependiendo del plan que tenga. Llame a Total Plan Concepts al (800)-507-1433 para obtener una lista de oftalmólogos en su área que estén en su red. Por el examen de la vista únicamente debe pagar el copago de $10.
¿Cómo puedo obtener el reembolso de los lentes, las monturas y los lentes de contacto?
Puede obtener sus lentes, monturas y lentes de contacto en cualquier tienda o proveedor que desee. Deberá pagar la totalidad de los servicios primero y luego podrá solicitar el reembolso. Para solicitar el reembolso escriba un correo electrónico a [email protected] o envíe un fax al (347) 230-5463 indicando lo siguiente:
Una vez recibida y procesada la solicitud, recibirá por correo un cheque de reembolso de Total Plan Concepts.
¿Se siente enfermo y necesita hablar con un proveedor de salud? Simplemente toque el botón Hablar con un proveedor de salud en la pantalla de inicio de la aplicación FreedomCare. Si no tiene la aplicación, use este enlace: www.freedomcareny.com/telehealth1. Este servicio está disponible para usted y su paciente sin costo alguno, de lunes a viernes de 9 a. m. a 6 p. m. ET.
¿Se siente deprimido o estresado? Si necesita apoyo emocional, puede llamar a un terapeuta certificado al 1-(800)-433-2320 o enviar un mensaje de texto al (503)-980-1777. Este es un servicio gratuito para los cuidadores de FreedomCare y cualquier persona que viva con usted. Un terapista podrá ayudarlo de la siguiente manera:
¡Si usted se inscribe para el seguro médico, también puede recibir hasta $400 de reembolso cada año si pertenece a un gimnasio!
Para solicitar el reembolso, pida a su gimnasio una copia de sus recibos de pago y envíelos por correo electrónico a [email protected] junto con su nombre y ID de membresía. Una vez recibida y procesada la solicitud, recibirá por correo un cheque de reembolso de Total Plan Concepts.
Usted puede obtener hasta 56 horas pagadas por baja por enfermedad anualmente. Sus horas de baja por enfermedad comienzan a acumularse inmediatamente después de que usted comienza a trabajar. Por cada 30 horas de trabajo, usted recibe una hora de baja por enfermedad, hasta un máximo de 56 horas por año. Si está enfermo y no puede ir a trabajar, puede tomar una hora por enfermedad pagada por cada hora que esté programado para trabajar ese día, siempre y cuando haya acumulado suficientes horas de baja por enfermedad.
Usted puede comenzar a utilizar el tiempo de enfermedad pagado 120 días después de su primer día de trabajo. Para tomar su baja por enfermedad, llamar a su Coordinador de Cuidados.
No puede tomar más de 56 horas pagadas de baja por enfermedad al año. Si no usa sus horas pagadas de baja por enfermedad, puede transferirlas al año siguiente durante 1 año. Si necesita tomar más de 56 horas por enfermedad, puede inscribirse en una baja familiar remunerada o en una baja familiar y médica, dependiendo de su situación.
¡El pago por día festivo son $2 extra por hora además de su pago por hora regular, cuando trabaje en los siguientes días festivos!
Para recibir el pago por día festivo usted debe tener programado trabajar en el día festivo y efectivamente trabajarlo.
Si usted trabaja en un día festivo pero no tenía programado hacerlo, no recibirá el pago por día festivo ese día.
Si usted trabaja más horas de las que tenía programadas en un día festivo, recibirá el pago por día festivo únicamente por las horas que tenía programado trabajar.
Si usted tenía programado trabajar en un día festivo pero no trabaja porque se encuentra enfermo, usted podrá utilizar sus horas pagas por enfermedad pero no recibirá el pago por día festivo para ese día.
Las horas extras se refieren a cualquier hora que usted trabaje por encima de las 40 horas en una semana. Se le paga más por hora cuando trabaja más de 40 horas a la semana.
De acuerdo con la baja familiar remunerada del estado de Nueva York, FreedomCare proporciona baja remunerada que protege al puesto laboral para establecer lazos afectivos con un nuevo hijo, cuidar de un ser querido que padece una afección grave de salud o ayudar a aliviar las presiones familiares cuando se llama a alguien al servicio militar activo.
Si usted tiene un horario regular de 20 horas o más por semana, puede solicitar una baja familiar remunerada después de haber trabajado 26 semanas.
Si tiene un horario regular de menos de 20 horas por semana, puede solicitarlo después de 175 días de trabajo.Si usted tiene una situación previsible, debe notificar a FreedomCare por lo menos 30 días antes de la fecha en que necesita tomar la baja. Si el evento no es previsible, usted debe notificar a FreedomCare inmediatamente.
Para solicitar una baja familiar remunerada, comuníquese con su coordinador de FreedomCare.
FreedomCare ofrece un plan 401(k), también conocido como plan de jubilación, al que usted puede contribuir 90 días después de su fecha de inicio. FreedomCare iguala el 100% de sus contribuciones a su plan 401(k) hasta el 3% de su sueldo e igualará el 50% de cualquier contribución por encima del 3% hasta un máximo del 5% del sueldo.
Por ejemplo, si usted contribuye con el 3% de su sueldo a su plan 401(k), FreedomCare contribuirá con la misma cantidad a su plan 401(k), sin costo alguno.
Si usted contribuye con el 5% de su sueldo, FreedomCare contribuirá 4% extra, sin costo alguno.
Los fondos que FreedomCare contribuye aportan inmediatamente.
Para suscribirse al plan 401(k), primero cree una cuenta con Principal Financial siguiendo este enlace: https://tinyurl.com/3r4yeu68
Luego, vea este video para aprender cómo inscribirse o comuníquese con el Equipo de Servicio al Patrocinador de Orenda al (212) 564-2464 o [email protected].
Haga clic aquí para acceder al Manual del empleado de FreedomCare para cuidadores.